تتيح جامعة الملك عبدالعزيز فرصة التحويل الى كلياتها بنظام الانتظام اوالانتساب اوالتعليم عن بعد وذلك للفصل الدراسي الاول فقط من كل عام .
واليك التعليمات المعتمده للتحويل الى الجامعة للعام الدراسي 1433/1434هـ وفق الشروط ادناه:-

أولا :- الشروط العامة للتحويل الى الجامعة:

1- أن يكون الطالب سعودي الجنسية أو من ام سعودية.
2- أن يكون التحويل من الجامعات الحكومية المعترف بها اكاديميا في وزارة التعليم .
3- أن لا يكون الطالب مفصولاً أو منقطعا من جامعته لأي سبب كان, وإذا اتضح بعد قبوله غير ذلك, فيعتبر تحويله لاغياً.
4- - أن لا يقل المعدل التراكمي للطالب عن( 3 من 5 ) أو( 2 من 4 ) (وإذا كان بنظام السنوات لا يقل عن 75% ) .
5- لا يحق للطالب التحويل مرة أخرى داخل الجامعة بعد قبول تحويله.
6- ان يحقق شروط الكلية التي يرغب التحويل اليها .
7- أن يدرس في جامعة الملك عبدالعزيز بعد التحويل ما يزيد عن نصف متطلبات التخرج (50% فاكثر ) من الخطة الدراسية للطالب.
8- لا يحتسب للطالب المحول أي مقرر يقل تقديره عن جيد ( C ) او غير متكافيء من حيث عدد الساعات او المحتوى .
9- ان يكون قد انهى بنجاح دراسة مالايقل عن فصلين دراسيين ولاتقل عن 24 ساعة في جامعته .

شروط اضافية خاصة لقبول دبلوم الشهادة الجامعية المتوسطة ( الكليات التقنية الحكومية ) :-
بالاضافة الى الشروط اعلاه فانه يشترط لمن حصل على الشهادة الجامعية المتوسطه من خريجي الكلية التقنية الاتي :-

1- ان يكون الدبلوم بعد المرحلة الثانوية .
2- ان لاتقل مدة دراسة الدبلوم عن ثلاث سنوات دراسية .
3- ان لايقل المعدل التراكمي عن (4.5 من 5 ) او (3.5 من 4 ) او ( 95%فاكثر ) .
4- ان لاتزيد عدد سنوات التخرج عن ثلاث سنوات .
5- الكليات التي تقبل هذا النوع من الشهادات هي كلية ( الهندسة – العلوم - التصاميم والعمارة – الارصاد – الاقتصاد والادارة )
6- ان يكون التحويل الى نفس التخصص المدون في الشهادة .

ثانيا :- معايير التسكين في الكليات بعد الانتهاء من السنة التحضيرية :

 
1- الحصول على (تقدير) في المواد الخاصة للكلية التي يرغبها المتقدم حسب الاتي :-
لكلية ( الطب او طب الاسنان او الصيدلة ) لايقل المعدل عن ( A+ ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الاحياء)
لكلية الهندسة او التصاميم لايقل المعدل عن (+ B ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + الفيزياء + الرياضيات +الاحصاء)
لكلية الحاسبات وتقنية المعلومات لايقل المعدل عن ( B+ ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + مهارات الحاسب الالي )
لكلية العلوم الطبية التطبيقية لايقل المعدل عن ( B+ ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الاحياء)
لكلية باقي الكليات العلمية لايقل المعدل عن ( C+ ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + الفيزياء + الكيمياء + الاحياء)
لكلية باقي الكليات الادارية لايقل المعدل عن ( C+ ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + مهارات الاتصال + الاحصاء النظرية )
لكلية باقي الكليات النظرية لايقل المعدل عن ( C ) في المواد الخاصة ( اللغة الانجليزية + مهارات الاتصال + اللغة العربية )

2- النجاح في جميع مواد السنة التحضيرية المعتمده في الخطة الدراسية و بمعدل تراكمي عام لايقل عن (2 من 5)
3- ان لايقل المعدل التراكمي العام في جامعته المحول منها عن المعدل التراكمي المطلوب حاليا في الكلية التي يرغبها.

(ثالثا) :- كيفية التحويل الى الكليات

جميع المتقدمين يحولوا الى برنامج السنة التحضيرية ومن ثم يطبق عليهم معايير التسكين وهناك ثلاث انواع من المتقدمين للتحويل :-
النوع الاول : المتقدم الذي حقق شروط التحويل العامه وحقق شروط التسكين في الكلية التي يرغبها
وهذا النوع يسكن في الكلية بعد ان يجتاز جميع مواد السنة التحضيرية المتبقية عليه بنجاح .
النوع الثاني : المتقدم الذي حقق شروط التحويل العامة ولم يحقق شروط التسكين او حقق بعضها في الكلية التي يرغبها
وهذا النوع ينطبق عليه ماينطبق على عموم طلاب السنة التحضيرية بالجامعة .
اما ان يسكن في الكلية التي يرغبها او يسكن في أي كلية اخرى حسب نتائجه في السنة التحضيرية ، ،،
النوع الثالث :- المتقدم المتخرج من الكلية التقنية ومن في حكمه وحقق شروط التحويل العامه والخاصة به
يسكن في كليته بعد ان ينجح في جميع مواد السنة التحضيرية او يعادل موادها .
( رابعا ) ضوابط عامة للمحولين الى برنامج السنة التحضيرية :-

1 - مواد السنة التحضيرية بجامعة الملك عبدالعزيز محتسبة ضمن خطة التخرج للطالب ولابد من دراستها او معادلة موادها .
2- لن يتم تسكين الطالب في الكلية الا اذا انهى جميع مواد السنة التحضيرية بنجاح او تم معادلتها له .
3- يتم التسكين في الكلية وفق معايير التسكين الوارد اهمها في ( البند ثانيا ) .
4 - مدة الدراسة بالسنة التحضيرية فصلين دراسيين متتاليين ويعطى الطالب فرصة فصل دراسي رئيسي ثالث فقط .
5- يجب على الطالب المحول النجاح في جميع مواد السنة التحضيرية خلال ثلاث فصول دراسية متتالية بمعدل تراكمي لايقل عن 2من5
6- سوف يطوى قيد الطالب الذي لايحقق معايير وشروط السنة التحضيرية(انظر شروط وضوابط السنة التحضيرية في صفحة العمادة ).
7- لغة الدراسة هي اللغة الانجليزية .
8- النوع الثاني من المحولين عليه تحديد رغباته من خلال برنامج ( Odus plus ) في الفترة التي تحددها الجامعة
ليتم فرز رغباته اسوة بعموم طلاب السنة التحضيرية .
خامسا :- كيفية معادلة المواد بعد الانتهاء من متطلبات السنة التحضيرية بنجاح:-

بعد ان يتم تسكين الطالب المحول في أي كلية ما ...يمكن معادلة أي مادة متطابقة لمواد خطة الكلية ومحققة لشروط المعادلة .
( بعد ان يعرف الطالب المحول كليته التي سكن بها يتقدم الى مكتب القبول لطلب معادلة المواد المتبقية له والتي يمكن ان تحتسب له ) .
سادسا :- التحويل الى كليات الفروع التي لاتخضع لدراسة السنة التحضيرية
اذا حقق المتقدم الى الفروع شروط التحويل العامة ودرس المواد الاساسية بنجاح في جامعته المحول منها يمكن النظر في تحويله مفاضلة مع امثاله بالمعدل العام وحسب المقاعد الشاغرة في الكلية .

رابعا ً: آلية استقبال المحولين الى جامعة الملك عبدالعزيز:

أن يكون لدى الطالب بريداً اليكترونياً لكي يتم التسجيل والتواصل من خلاله.
- سوف يرسل البرنامج للمتقدم أسم المستخدم وكلمة السر على بريده الاليكتروني أو الجوال.
- يقوم الطالب بإدخال جميع البيانات المطلوبة في الموقع.
- بعد الانتهاء من تعبئة جميع البيانات المطلوبة يقوم الطالب بطباعة (استمارة طلب الالتحاق) وطباعة تعهد السنة التحضيرية الخاص بالمحولين للجامعة.
يتوجه الطالب باستمارة (طلب الالتحاق) إلى عمادة القبول والتسجيل بجامعته لأخذ موافقة عميد القبول والتسجيل وختمها من العمادة .

يرفع الطالب(بجهاز اسكانر ) عبر الموقع في صفحة إضافة المرفقات المستندات الآتية :

1- استمارة طلب الالتحاق موقعة ومعتمدة من عميد القبول والتسجيل بجامعتك.
2- تعهد السنة التحضيرية الخاص بالطلاب المحولين للجامعة بعد توقيع الطالب عليه .
3- صورة من إستمارة الثانوية العامة. و صورة موقعة ومعتمدة من وثيقة التخرج وذلك للحاصلين على الدبلوم.
4- صورة موقعة ومعتمدة من كشف الدرجات(السجل الأكاديمي)من جامعتك (وليس الخطة الدراسية) يحتوي على جميع الساعات الدراسية التي درسها الطالب حتى تاريخه.
5- صورة مكبرة من بطاقة الأحوال المدنية.
6- اذا كان الطالب غير سعودي من ام سعودية صورة ( من شهادة الميلاد + بطاقة هوية الوالدة + هوية الطالب)

- في حالة عدم وضوح المستندات المرفوعه ( اسكانر) او نقصانها سوف يبلغ الطالب في صفحة المتابعة ويمنحك فرصة التعديل مرة أخرى.
- يقوم الموظف المختص بتدقيق مستنداتك والتأكد من صحتها ووضوحها ومن ثم اعتمادها وسوف تظهر لك النتيجة في صفحة المتابعة .
- في حال تم ترشيحك كطالب محول سوف تتغير حالة الطالب في صفحة المتابعة الى ( مستوفي الشروط ) .
- وفي حالة ( مستوفي الشروط ) يجب عليك طباعة ( استمارة مراجعة طالب محول ) .

- عليك مراجعة الجامعة في الموعد والمكان المحدد مصطحبا معك المستندات المطلوبة في استمارة المراجعة.

-عند مراجعة الطالب عليه احضار جميع اصول المستندات التي سبق ان ارفقها اليكترونيا وذلك لمطابقتها واعتماد تحويل الطالب