(Conditions & Documents Required for Pre-Qualification (Product/Supplier

 المستندات المطلوبة للتأهيل (مواد – موردين)

Documents required for qualification (materials - suppliers)

1.      معلومات المنتج ، الكتيب الفني، كاتلوج المادة

1.       Product Data Sheet & Technical Manual & Material Catalog

2.      شهادات المطابقة والإختبارات للمنتج

2.       Certificate of Compliance & Tests

3.      ضمان الجودة ، وخطة مراقبة الجودة

3.       Quality Assurance, Quality Control Plan

4.      الهيكل التنظيمي  وعدد العمالة

4.       Organizational structure and number of employment

5.      الآليات والمعدات في المصنع

5.       Machinery and equipment in the factory

6.      شهادات الضمان

6.       Warranty Certificates

7.      خطاب معتمد من الشركة المصنعة كموزع أو وكيل (لغير المنتجات الوطنية)

7.       Letter certified by the manufacturer as a distributor or agent (for non-national products)

8.      قائمة بالمشاريع الحكومية المنفذة التي تستخدم نفس المنتج ، مع قائمة بالعملاء داخل وخارج المملكة

8.       List of executed government projects using the same product, With a list of customers inside and outside the Kingdom

9.      الشهادات والمستندات الحكومية الرسمية (تسجيل وزارة التجارة والاستثمار ، الهيئة العامة للزكاة والدخل ، المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية )

9.       Official Government Certificates & Documents (Ministry of Commerce &Investment, The General Authority of Zakat & Tax, General Organization For Social Insurance)

ملاحظات هامة :

Important Notes:

1- عملية تقويم وتأهيل الموردين قد تأخذ وقت نظراً لكثرة الطلبات المقدمة للأعتماد.

1- Evaluation and qualification of suppliers may take time due to the large number of applicants.

2- يجب أن يكون ملف التأهيل المسبق بتنسيق PDF ، ولا يتجاوز 50 ميغابايت   ( ملف عينة PDF للتحميل)

2- The prequalification file must be in PDF format, not exceeding 50 MB (Sample PDF file for Download)

3- يجب ان يتم ارسال مادة واحدة للأعتماد أو بحد أقصى 3 مواد على ان تكون تحت فئة واحدة ، وفي حالة ارسال عدة طلبات سوف يتم الغائها بشكل كامل من النظام.

3- A single material must be sent for accreditation or a maximum of 3 items, to be under one category, and in case of multiple requests, they will be completely canceled from the system.

4- لمزيد من المعلومات أو المساعدة ، يرجى الاتصال بنا على vpp.ra@kau.edu.sa.

4-For more information or assistance, please contact us at vpp.ra@kau.edu.sa